Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer obchodních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Manažera obchodních cest, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a správu služebních cest zaměstnanců naší společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně koordinovat cestovní plány, vyjednávat s dodavateli služeb a zajistit optimální využití rozpočtu na cestování. Manažer obchodních cest bude také sledovat dodržování firemních politik týkajících se cestování a zajišťovat, aby všechny cesty probíhaly hladce a bezpečně. Kandidát by měl mít zkušenosti s používáním rezervačních systémů, výborné organizační schopnosti a schopnost řešit nečekané situace během cest. Dále je důležité udržovat dobré vztahy s cestovními agenturami a dalšími partnery, aby bylo možné zajistit nejlepší možné podmínky pro cestování zaměstnanců. Tato role je klíčová pro podporu obchodních aktivit společnosti a vyžaduje vysokou míru zodpovědnosti a preciznosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest zaměstnanců.
- Vyjednávání smluv a cen s dodavateli cestovních služeb.
- Správa rozpočtu na obchodní cesty a sledování nákladů.
- Zajištění dodržování firemních cestovních politik a pravidel.
- Koordinace rezervací letenek, ubytování a dopravy.
- Řešení problémů a nečekaných situací během cest.
- Spolupráce s ostatními odděleními pro efektivní plánování cest.
- Příprava reportů a analýz týkajících se cestovních nákladů.
- Aktualizace a správa databáze cestovních informací.
- Školení zaměstnanců o firemních pravidlech cestování.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost rezervačních a cestovních systémů.
- Schopnost vyjednávat a uzavírat smlouvy.
- Orientace na detail a schopnost řešit problémy.
- Znalost angličtiny na komunikativní úrovni.
- Schopnost práce pod tlakem a flexibilita.
- Znalost firemních cestovních politik a předpisů.
- Dobrá znalost MS Office a dalších kancelářských nástrojů.
- Vysoká míra zodpovědnosti a samostatnosti.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké rezervační systémy jste používal/a?
- Jak řešíte nečekané situace během služebních cest?
- Jak vyjednáváte s dodavateli cestovních služeb?
- Jak sledujete a kontrolujete rozpočet na cestování?
- Jaké máte zkušenosti s tvorbou cestovních politik?
- Jak komunikujete s různými odděleními při plánování cest?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jaké nástroje používáte pro správu cestovních dat?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
